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11 septembre 2015

Postes vacants à l'Ambassade de Suisse


L’Ambassade de Suisse recrute un/e assistant/e bilingue (français/allemand), à temps complet.

La candidate ou le candidat est appelé(e) à occuper un poste qui se compose à 80% du secrétariat de la Première Collaboratrice, adjointe de l’Ambassadeur, en charge de la Section politique et de la coordination entre les différentes sections de l’Ambassade, et à 20% du secrétariat du Délégué Permanent auprès de l’ESA (l’Agence spatiale européenne - European Space Agency).

Vous gérez l’organisation des démarches à effectuer auprès des différents Ministères, les contacts, l’agenda, les invitations et la rédaction des correspondances de vos supérieurs ainsi que toute requête afférente à leurs responsabilités.

Votre travail s’organise en étroite collaboration avec l’assistante de l’Ambassadeur et l’assistante de la Section juridique, que vous remplacez par ailleurs lors de leurs absences. Vous êtes également amené(e) à coopérer avec les différents services composant l’Ambassade et la Chancellerie et leurs collaboratrices et collaborateurs.

Vous répondez au profil suivant :
Liens étroits avec la Suisse et connaissance approfondie du système politique suisse.
Parfaite maîtrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais.
Formation complète d’employé/e de commerce ou Bac + 2 BTS d’assistant/e de direction ou équivalent.
Solide sens de l’organisation.
Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions.
Aisance dans les contacts et la communication, sens des relations publiques, esprit d’initiative, dynamisme
discrétion.
Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Internet).
Une expérience professionnelle dans un domaine similaire est un atout.
Une habitude des usages administratifs français est un atout.

Date de prise de fonction : octobre 2015 (à convenir)
Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation) par courriel à l'Ambassade de Suisse jusqu’au 20 septembre 2015.





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