L’Ambassade de Suisse recrute

L’Ambassade de Suisse recrute un/e collaborateur/rice spécialisé/e pour la numérisation de son archivage / l’organisation du bureau d’ordre (Contrat à durée indéterminée (CDI), taux d’occupation à 100%)

Votre mission 

L’Ambassade de Suisse à Paris se prépare à la transition de l’archivage traditionnel à un nouveau système d’archivage numérique au cours de l’année 2020 et cherche une personne motivée pour accompagner ce projet. A terme vous reprendrez la responsabilité de l’organisation du bureau d’ordre et de la gestion du système d’archivage numérique, y inclus l’enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants, la gestion du programme de référencement, la gestion des archives (établissement, tri, expédition et destruction des dossiers) et le courrier diplomatique (dépouillement, enregistrement et expédition).

Votre profil

• Connaissance de la Suisse et de ses institutions
• Parfaite maitrise du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral. L’anglais serait un avantage
• Ouverture d’esprit et résistance au stress
• Capacité à travailler de manière autonome, mais également sur instructions
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion et rigueur
• Goût pour l’archivage et le classement de dossiers
• Excellente pratique des outils informatiques
• Une expérience professionnelle dans un domaine similaire serait un avantage
• Niveau de formation : BAC + 3 ou équivalent

L’Ambassade de Suisse vous offre

• Un cadre de travail agréable
• Un horaire fixe
• Un salaire attrayant
• Mutuelle santé et prévoyance

Date de prise de fonction souhaitée: De suite ou à convenir

Envoyez votre dossier de candidature (CV, lettre de motivation avec mention de trois références) par courriel à paris.jobs@eda.admin.ch jusqu’au 15 juin 2020.